北京市政工程行业协会会员单位联络员管理办法

第一条  为加强北京市政工程行业协会（以下简称市政协会）与会员单位之间的沟通与联络，建立高效、便捷、和谐的服务联络系统，更好地为会员单位服务，协会建立会员单位联络员制度，特制定本管理办法。

第二条  每个会员单位推荐一名责任心强，工作热情高，有一定组织协调能力的同志担任联络员。建议会员单位推荐综合部门担任联络员。联络员确定后，会员单位填写市政协会联络员登记表。联络员人选如有变化，会员单位应及时通知市政协会，并重新填登记表。

第三条  联络员的工作职责和工作内容

1、及时向市政协会反映会员单位的意见，提出工作建议和需求。

2、负责接收并落实市政协会的各项通知和传递有关信息。

3、负责向市政协会报送和修改会员单位的基本信息，基本信息有变动，及时完成网上修改。

4、以各种方式向市政协会提供或反映本单位的重大活动情况。

5、参加市政协会组织的联络员会议，必要时代表本单位负责人参加协会组织的相关活动。

第四条  联络员会议制度

市政协会外联部负责组织联络员会议。联络员会议每年召开一次。临时会议根据工作需要随时召开。联络员因故不能参加联络员会议，应委托相关人员参加。

第五条  联络员信息传递制度

1、各会员单位联络员应利用协会网站及时（如每月或每季度一次）向市政协会传送本单位工作信息。内容包括工作情况综述；重大措施和重要活动；典型经验与做法；解决发展难题的对策和建议等。

2、市政协会将通过文件、简报、网站等多种方式向联络员传递有关信息，保持日常联系。

第六条 其他

1、协会建议各会员单位为联络员的工作创造必要条件。

2、协会允许联络员优先参加市政协会组织的各种论坛、报告会、理论研讨会、经验交流会等大型会议；参加业务培训、调研考察等活动。

3、对能认真完成市政协会交办的工作，工作业绩突出的联络员，市政协会将给予表彰和奖励。

第七条   本细则自协会发文公布之日起执行。

          北京市政工程行业协会

            2007年6月